共享辦公室的出現,讓不少初創企業的經濟壓力得到了緩解,也吸引了不少投資者開辦共享辦公企業。辦公室共享設計時,除了開放性的自由辦公場所,也需要相對封閉的空間,在空間設計上,要注重空間的創新和舒適度。
1.開放與封閉并存
共享辦公室主打的是開放性工作空間,但這不代表其空間是單一性質的分享空間,而是一種相對開放和相對私密的空間共存的一種狀態。共享辦公室除了開放性的自由辦公場所,也需要相對封閉的空間,比如獨立辦公、會議室和閱讀間等場所。

2.營造好的氛圍
在空間設計上,共享辦公空間也要更加注重空間的創新和舒適度,用與一般傳統格子間辦公不同的多變室內空間設計,打造一種讓人很放松很舒適的環境。共享辦公需要的是復合形式的場所,有嚴肅的,有放松的,有歡樂的,所以除了標準的常規形式辦公空間,還需要自由形式的辦公場所,營造一種良好的辦公氛圍。
3.體現商務屬性
設計共享辦公室時,可以把開敞式的辦公區域分割為獨立辦公和開會區域,并形成間隔著排布的規律,使得使用者可以根據自身所需,在兩種不同性質的辦公場所中高效而自主地切換。在辦公室裝修材料選擇上,宜采用木制材料,這樣的做法意在保持辦公空間的商務屬性,避免了過度追求娛樂性,而失去了原本的特質。
二、廣州辦公室共享設計方案
1.出現
不同大小的敞開式辦公室設計由活動墻和櫥柜劃分區域。敞開和封閉房間的交替取決于當地走廊的墻壁。等高線軸線與辦公區域的走廊重合。團隊工作模式易于管理,充分利用地面面積。空間連接到另一個設備區。這個房間能容納8-25人。靠近窗戶的區域是高密度工作空間。工作區由走廊連接,相互面對。

2.經濟效益
共享辦公室空間的設計在使用上跨越了界限,研討會區、技術區和茶水間位于中間區。與敞開式辦公室相比,由于降低了對建筑技術的需求,降低了運營成本。靈活應對模式和通信結構的變化,連接另一個設備區,提高地面利用率。
3.溝通
團隊之間良好的溝通和協調能力。工作組之間提倡交流,研討會區、技術區和重置區的集中布置促進了非正式交流。敞開式結構可以增強員工之間的凝聚力,促進新員工的融入,使眼神交流和溝通無障礙。
4.靈活性
適應通信結構和模式的變化,充分利用設備的空間面積,忽略建筑曲線,這樣更有效地利用地面面積,并根據情況調整日照、人工照明、溫度和通風。
5.自立工作
相對較高程度的聽覺和視覺干擾,沒有個人回避空,這不適合個人密集型工作,并局限個人空和私人領域。
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